Prowadzenie własnej firmy zawsze wiąże się z dużą odpowiedzialnością i jest sporym wyzwaniem nawet dla osób świetnie odnajdujących się w środowisku biznesowym. Jednak w czasie szybujących cen energii i rosnących kosztów utrzymania staje się jeszcze trudniejsze. Takie kwestie odbijają się nie tylko na życiu prywatnym, ale też na funkcjonowaniu biznesu. Uniknięcie większych wydatków czy innych komplikacji nie zawsze jest możliwe, zdecydowanie możliwe jest jednak ograniczenie ich wpływu na stabilność finansową firmy.
Istnieją na to różne sposoby, od zmniejszania bieżących opłat aż po inwestycję w biznesowe polisy ubezpieczeniowe. W poniższym artykule omówimy krótko trzy z nich.
Wydatki staraj się planować z wyprzedzeniem
Najgorszym scenariuszem dla stabilności finansów jest utrata kontroli nad wydatkami. Na szczęście uniknięcie go jest stosunkowo proste — wystarczy przygotować plan budżetu i regularnie uzupełniać w nim wszystkie zmiany. W ten sposób łatwo zauważymy wszelkie podwyżki, ale też te drobne wydatki, np. na uzupełnienie materiałów biurowych, które jednorazowo wydają się nie mieć większego wpływu, jednak w perspektywie miesiąca czy kwartału stają się obciążeniem. Wszelkie zakupy, inwestycje i opłaty, które jesteśmy w stanie zaplanować wcześniej, warto wpisać więc do budżetu, co nie tylko pomoże w monitorowaniu stanu finansów, ale da nam też czas na szukanie tańszych rozwiązań.
Stwórz poduszkę finansową dla swojej firmy
Poduszka finansowa to w pewnym sensie fundusz awaryjny, czyli środki, które możesz wykorzystać w trudnych sytuacjach. Posiadanie oszczędności to świetny sposób na uniknięcie stresu związanego z koniecznością znalezienia pieniędzy na pilne wydatki w ramach ograniczonego i zaplanowanego budżetu. Awaria samochodu czy sprzętu firmowego nie będzie już tak dotkliwa, a kiedy pojawi się możliwość atrakcyjnej inwestycji, będziemy w stanie ją sfinansować.
Podobnie jak w przypadku domowego budżetu najlepiej, by odłożona kwota była na tyle duża, by w razie potrzeby pokryć koszty działalności na przynajmniej 3 miesiące. W ten sposób nawet jeżeli napotkasz trudności, nie będziesz mieć problemów z kontynuowaniem pracy czy opłaceniem pracowników. Nie znaczy to oczywiście, że musimy od ręki znaleźć taką sumę i odłożyć ją na czarną godzinę, warto jednak odkładać regularnie mniejsze kwoty, aż stworzymy sobie takie zabezpieczenie na kryzysowe momenty.
Ubezpiecz swoją firmę
Wśród natłoku codziennych zadań i obowiązków łatwo zapomnieć o prostej prawdzie: przezorny zawsze ubezpieczony. W tym kontekście dosłownie ubezpieczony, ponieważ wyposażony w dopasowane do swoich potrzeb ubezpieczenie. Warto pamiętać, że brytyjski rynek ubezpieczeń komercyjnych oferuje więcej niż tylko polisy obowiązkowe dla pracodawców czy ubezpieczenie dla pojazdów służbowych. To także szereg innych opcji pozwalających na zabezpieczenie biznesu, siedziby firmy czy mienia firmowego. Najlepiej więc przejrzeć dostępne możliwości i wybrać ubezpieczenie lub pakiet ubezpieczeń, które odpowiadają specyfice naszej działalności i dobrze zabezpieczą ją na wypadek niespodziewanych zdarzeń w przyszłości.
Zabezpieczenie stabilności finansowej swojego biznesu wcale nie musi wymagać wiele wysiłku. Już nawet proste decyzje podejmowane każdego dnia, mogą mieć w dłuższej perspektywie ogromne znaczenie. Szukając oszczędności, warto jednak pamiętać, że czasami najlepszym rozwiązaniem dla naszych finansów jest inwestycja w dobrane do naszych potrzeb ubezpieczenie!
