Wszyscy przedsiębiorcy, którzy prowadzą firmę, sprzedają towary lub usługi, mają obowiązek wystawiania dokumentów sprzedażowych potwierdzających dokonanie transakcji. Bardzo często klienci proszą o wystawienie faktur. Można zrobić to ręcznie, ale to czasochłonne, wymagające dokładności zadanie. Dużo lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z programu do wystawiania faktur. Co oferują tego typu aplikacje? Dlaczego coraz więcej osób decyduje się na ich zakup?
Dlaczego warto korzystać z programu do faktur?
Programy do fakturowania są doskonałą alternatywą do ręcznego wypisywania dokumentów kosztowych. Zalet tego rozwiązania jest bardzo dużo, dlatego papierowe druki powoli odchodzą do lamusa. Wystawiania faktur za pomocą odpowiedniego oprogramowania jest proste, intuicyjne i nie zajmuje dużo czasu. Wystarczy raz wpisać dane kontrahenta, a program automatycznie je zapamiętuje i wykorzystuje przy kolejnym tworzeniu dokumentów. Nie ma potrzeby samodzielnego obliczania poszczególnych stawek, program robi to sam, zgodnie z obowiązującymi przepisami. To redukuje do minimum ryzyko powstania błędów i tworzenia korekt. Nowoczesny programy nie tylko służą do wystawiania faktur, ale także pozwalają na tworzenie innych dokumentów, archiwizację plików, pobieranie danych z GUS czy wysyłanie dokumentów do US. Programy są łatwe w obsłudze, można na ich pracować zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie, z dowolnego urządzenia.
Program do fakturowania – na co zwrócić uwagę?
Szukając odpowiedniego programu do wystawiania faktur online, warto zwrócić uwagę na kilka elementów. Warto zapoznać się z różnymi dostępnymi aplikacjami i wybrać taką, która jest dedykowana do konkretnej firmy. Niektóre programy są polecane dla małych firm, inne do biur rachunkowych, jeszcze inne nadają się dla wielkich organizacji. Dobry program powinien mieć dostęp do bazy wszystkich firm. Bardzo ważne jest bezpieczeństwo online i działanie zgodnie z RODO. Wszystkie dane muszą być zabezpieczone przed dostępem niepowołanych osób, program powinien również automatycznie tworzyć kopie bezpieczeństwa. Dużą zaletą jest wsparcie techniczne i merytoryczne. W trakcie wyboru programu należy sprawdzić, jakie dokumenty można wystawić. W niektórych wypadkach są to tylko faktury w języku polskim, inne programy pozwalają na tworzenie faktur zagranicznych, paragonów, korekt, rachunków, ofert, wezwań do zapłaty czy dokumentów magazynowych. Dużym plusem programu jest posiadanie szablonu faktur, a także możliwość wysyłania faktur bezpośrednio do klienta oraz integracja z innymi programami. Każdy program do fakturowania online powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami i na bieżąco aktualizowany.
Jaki program do faktur wybrać?
Wybór programu do faktur jest bardzo duży, coraz więcej producentów oferuje takie aplikacje. Dużą popularnością wśród właścicieli małych i średnich firm cieszy się program Faktura VAT 2024 Start. To nowoczesny program, pozwalający na fakturowanie online, który wyróżnia prosty interfejs, łatwość obsługi oraz możliwość personalizacji. Program do faktur ma wiele przydatnych funkcji, które pomagają w codziennych obowiązkach. Program online pozwala na wystawienie różnych dokumentów księgowych tj.: faktury VAT, bez-VAT, split payment, faktury zaliczkowe, faktury rr, faktury cykliczne, faktury zagraniczne w walutach obcych, paragony, rachunki, korekty, noty, zamówienia, dokumenty magazynowe czy oferty. Inne funkcje, które przydają się przedsiębiorcom to wyszukiwanie firmy w bazie GUS, wysyłka faktur e-mailem w PDF, szybkie płatności, import i eksport danych w różnych formatach. Program działa w systemie Windows, współpracuje z platformami handlowymi, pozwala na pracę na wielu stanowiskach jednocześnie, zdalnie lub stacjonarnie. Program do faktur można dostosować do własnych preferencji i potrzeb firmy. Działa w oparciu o krajowy system e faktur, jest bezpieczny i automatycznie aktualizowany.
Programy do wystawiania faktur to duże ułatwienie dla wszystkich przedsiębiorców. Pozwalają na szybkie wystawianie faktur i innych dokumentów, umożliwiają tym samym skupienie się na innych obowiązkach.
