Przejd藕 do tre艣ci Przejd藕 do paska bocznego Przej艣cie do dolnej stopki strony
:

Jak Zorganizowa膰 Konferencj臋?

Jak Zorganizowa膰 Konferencj臋
()

1. Terminarz: Niezale偶nie od tego jak膮 planujesz konferencj臋, po艣wi臋膰 wiele uwagi na przygotowanie harmonogramu. To jest najwa偶niejsza zasada. Najpierw ustal dat臋 i czas, w kt贸rym chcesz zorganizowa膰 konferencj臋. Sprawd藕 czy najwa偶niejsi uczestnicy b臋d膮 wtedy dost臋pni. Zastan贸w si臋 dok艂adnie nad rozk艂adem czasowym. Robisz konferencj臋 jedno czy dwu dniow膮? G艂贸wne prezentacje b臋d膮 si臋 odbywa艂y rano, czy po po艂udniu? Okre艣l dok艂adnie kiedy konferencja si臋 rozpocznie a kiedy zako艅czy.

2. Agenda: Zaplanuj dok艂adnie tematy, kt贸re b臋d膮 poruszane podczas konferencji. Ile czasu po艣wi臋cisz na ka偶dy z temat贸w? Jaka b臋dzie my艣l przewodnia ca艂ej konferencji?

3. Odpowiednia lokalizacja: Rozejrzyj si臋 dok艂adnie w poszukiwaniu odpowiedniego miejsca. Najlepiej gdy konferencja jest zorganizowana w centrum miasta. Przed budynkiem powinien znajdowa膰 si臋 parking, kt贸ry spokojnie pomie艣ci auta go艣ci. Zwr贸膰 te偶 uwag臋 na sal臋 konferencyjn膮. Czy wszyscy go艣cie si臋 w niej zmieszcz膮? Czy siedzenia s膮 wygodne? Czy nie ma niemi艂ych zapach贸w?

4. Cz艂onkowie konferencji: Skontaktuj si臋 z g艂贸wnymi cz艂onkami konferencji. Przedstaw im sw贸j dok艂adny plan. Powiedz im jak wed艂ug Ciebie b臋dzie wygl膮da艂a konferencja. Zapytaj o ich zdanie i wprowad藕 do planu ewentualne poprawki.

5. Siedzenia: Zadbaj o odpowiednie rozstawienie krzese艂. Spraw aby m贸wca by艂 dobrze widoczny z ka偶dego miejsca. Uczestnicy powinni m贸c swobodnie si臋 ze sob膮 komunikowa膰. To zapewni pozytywn膮 atmosfer臋 podczas konferencji.

6. Wyposa偶enie: Przygotuj sprz臋t audio-wizualny. Je偶eli ogl膮dasz sal臋, pami臋taj 偶eby sprawdzi膰 czy wszystko dzia艂a (o艣wietlenie, mikrofony, g艂o艣niki, ekrany multimedialne itp.). Je偶eli widzisz gdzie艣 usterki, popro艣 o ich naprawienie lub samodzielnie zorganizuj sprz臋t.

7. Program: Dok艂adnie rozpisany program powinien by膰 rozdany ka偶demu cz艂onkowi konferencji. Pami臋taj o zorganizowaniu przerw kawowych gdzie uczestnicy b臋d膮 mogli spokojnie porozmawia膰 i przygotowa膰 si臋 do kolejnych prezentacji.

8. Etykiety: Nale偶y r贸wnie偶 przygotowa膰 etykiety z imieniem i nazwiskiem dla najwa偶niejszych cz艂onk贸w konferencji. Dzi臋ki temu uczestnicy z 艂atwo艣ci膮 ich rozpoznaj膮.

9. Potwierdzenia: Nie zapomnij potwierdzi膰 obecno艣ci prelegent贸w. Lepiej zrobi膰 to przynajmniej dwa tygodnie przed wydarzeniem. Dzi臋ki temu b臋dziesz mia艂 czas na wprowadzenie odpowiednich zmian.

To s膮 najwa偶niejsze zasady dotycz膮ce planowania konferencji. Pami臋taj, 偶eby przed dzia艂aniem zawsze dok艂adnie przemy艣le膰 ka偶dy krok. Zastan贸w si臋 co mo偶e p贸j艣膰 nie tak i odpowiednio si臋 przygotuj. 呕ycz臋 udanej konferencji!

Licencjonowane artyku艂y dostarcza Artelis.pl.

Jak bardzo u偶yteczny jest ten post?

Kliknij na 5 gwiazdek aby oceni膰!

艢rednia ocena / 5. Licznik oceny:

Brak ocen! B膮d藕 pierwszy i oce艅!

Jako, 偶e ten post by艂 dla Ciebie u偶yteczny!

Do艂膮cz do nas w Social Media!

Przykro nam, 偶e ten post nie by艂 dla Ciebie u偶yteczny!

Pozw贸l nam ulepszy膰 ten post!

Powiedz nam co mo偶emy dla Ciebie zrobi膰, aby ten post by艂 bardziej u偶yteczny?

Zostaw komentarz

Witryna jest chroniona przez reCAPTCHA i Google Polityk臋 Prywatno艣ci oraz obowi膮zuj膮 Warunki Korzystania z Us艂ugi.